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Acesso ao Sistema
A tela de login é a porta de entrada. Apenas usuários cadastrados podem acessar o sistema.
1
Abra a página de acesso
Clique em Entrar no cabeçalho do site ou em Acessar o sistema em qualquer botão da página de vendas. Você será levado à tela de login.
2
Preencha suas credenciais
Digite o e-mail e a senha cadastrados na sua conta. A sessão é encerrada sempre que você sai, por segurança.
E-mailObrigatório
Endereço de e-mail cadastrado pelo administrador da sua organização.
SenhaObrigatório
Senha definida no cadastro. Mínimo 8 caracteres. Use letras, números e símbolos para mais segurança.
3
Esqueceu a senha?
Clique em Esqueci minha senha abaixo do botão de entrar. Digite seu e-mail cadastrado e você receberá um link de redefinição de senha na sua caixa de entrada.
💡
Caso seja seu primeiro acesso, o administrador da sua organização deve criar sua conta na seção Usuários do sistema e te enviar as credenciais.
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Dashboard — Visão Geral
A tela inicial apresenta um panorama completo do status das suas auditorias, ações e próximos eventos.
1
Cards de Status
No topo você vê os indicadores principais: Conformidade Geral (% de itens conformes), Não Conformidades abertas, Ações pendentes e Dias até a próxima auditoria. Esses números são atualizados automaticamente conforme você cadastra dados no sistema.
2
Assistente IA — AuditIA
O bloco da IA exibe um resumo inteligente do status atual da empresa, com alertas sobre pontos críticos e sugestões de ação. Clique em Simular auditoria agora para ir direto ao Simulador.
3
Próximas Auditorias
Lista as auditorias cadastradas no Calendário com contagem regressiva. Clique em Ver calendário para detalhes completos.
4
Botão "Iniciar Auditoria ao Vivo"
Atalho rápido no topo direito da tela. Abre imediatamente o Simulador ao Vivo com IA para simular uma sessão de auditoria interativa.
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Simulador ao Vivo com IA
O coração do sistema. A IA simula uma auditora ISO fazendo perguntas reais, identificando não conformidades e gerando achados automaticamente.
1
Configure a simulação
Antes de iniciar, preencha os campos de contexto da auditoria. Essas informações são usadas pela IA para personalizar as perguntas ao seu setor e cargo.
EmpresaObrigatório
Nome da empresa que será auditada. A IA usará esse nome nas perguntas e no relatório final.
Setor / ÁreaObrigatório
Área sendo auditada (ex: Produção, Qualidade, RH, Logística). A IA adapta as perguntas para esse contexto específico.
Cargo do AuditadoObrigatório
Função de quem está sendo auditado (ex: Gerente de Produção, Analista de Qualidade). Afeta o nível técnico das perguntas.
Nome da AuditoraOpcional
Nome que a IA usará para se identificar durante a simulação (padrão: Dra. Beatriz). Personalize para tornar o treino mais realista.
NormasObrigatório
Selecione quais normas serão auditadas: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001. Pode selecionar múltiplas normas.
Contexto adicionalOpcional
Informações específicas sobre a empresa, processos críticos, histórico de não conformidades anteriores. Quanto mais detalhes, mais precisa a simulação.
2
Inicie a auditoria e responda as perguntas
Clique em Iniciar Auditoria ao Vivo. A IA abrirá um overlay de tela cheia simulando uma sessão real. Responda as perguntas como você responderia a uma auditora real. A IA fará perguntas de acompanhamento baseadas nas suas respostas.
3
Fases da auditoria
A simulação é dividida em fases que reproduzem o fluxo real de uma auditoria:
Abertura
Apresentação e alinhamento do escopo. A IA verifica os documentos necessários.
Documentação
Verificação de procedimentos, registros e controle de documentos conforme a norma.
Campo / Operação
Perguntas sobre a execução dos processos no dia a dia operacional.
Encerramento
A IA consolida os achados, lista as não conformidades identificadas e gera o relatório.
4
Revise os achados gerados
Ao final, a IA gera automaticamente uma lista de achados (não conformidades, observações e oportunidades de melhoria) baseados nas suas respostas. Esses achados podem ser exportados para o Plano de Ação.
5
Entrada por voz e upload de arquivo
Além de digitar, você pode interagir com o agente de duas formas adicionais:
Entrada por voz
Clique no ícone de microfone para falar sua resposta. O sistema transcreve automaticamente o áudio para texto. Se o microfone estiver bloqueado pelo navegador, um modal de instrução será exibido para orientar como liberar o acesso.
Upload de arquivo
Clique no ícone de clipe para enviar documentos, procedimentos ou evidências diretamente no chat do agente. A IA analisa o conteúdo do arquivo para complementar a simulação ou responder perguntas com base no documento enviado.
ℹ️
O Simulador usa os dados de Produção e as versões das Normas cadastradas no sistema para tornar a simulação ainda mais precisa e contextualizada.
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Treinamento de Auditores
Quiz interativo com questões reais das normas ISO para preparar a equipe antes de uma auditoria.
1
Selecione a norma e o nível
Escolha a norma ISO que deseja praticar (ISO 9001, ISO 14001 ou OHSAS/45001) e o nível de dificuldade: Iniciante Intermediário Avançado.
2
Responda as questões
Cada questão traz 4 alternativas com base em cláusulas reais das normas. Após cada resposta, o sistema explica o motivo da resposta correta e cita a cláusula de referência.
3
Acompanhe seu desempenho
Ao final do quiz você recebe a pontuação, o percentual de acertos por cláusula e recomendações de estudo para os pontos com menor desempenho.
💡
Realize o treinamento com toda a equipe antes de uma auditoria externa. O ideal é atingir 80% de acerto nas questões avançadas.
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Normas ISO
Gerencie as versões das normas em uso na sua empresa e personalize as cláusulas para o seu contexto.
1
Visualize as normas cadastradas
A tela lista todas as normas disponíveis em 4 cards: ISO 9001:2015 (Sistemas de Gestão da Qualidade), ISO 14001:2015 (Meio Ambiente), ISO 45001:2018 (Saúde e Segurança) e ISO 19011:2018 (Diretrizes para Auditoria de Sistemas de Gestão). Cada card exibe a versão em uso na sua organização e quantas cláusulas foram customizadas.
2
Importe sua versão da norma via PDF
Se sua empresa usa uma versão específica ou atualizada, clique em Importar PDF, selecione o arquivo PDF da norma e clique em Processar. A IA extrai automaticamente todas as cláusulas numeradas e as salva no sistema.
Arquivo PDFObrigatório
PDF da norma ISO. Deve conter texto selecionável (não pode ser scan de imagem). Tamanho máximo: 10 MB.
Código da NormaObrigatório
Selecione a norma correspondente: iso9001, iso14001 ou iso45001.
VersãoObrigatório
Ano/versão da norma (ex: 2015, 2018). Usado para referenciar a versão correta nos relatórios e no Simulador.
3
Revise e edite as cláusulas
Após a importação, cada cláusula aparece listada com seu número e título. Você pode editar a descrição de qualquer cláusula para refletir o contexto específico da sua empresa.
⚠️
Manter as normas atualizadas garante que o Simulador e os Checklists usem as cláusulas corretas da sua versão vigente.
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Checklists de Auditoria
Checklist V2 com 3 modos de visualização, preenchimento com evidências, anexos, geração de NC e sincronização em nuvem via Supabase.
1
Escolha o modo de visualização
No topo do checklist há 3 botões de modo que reorganizam completamente os requisitos:
Por Norma
Exibe os requisitos de uma norma por vez (ISO 9001, ISO 14001 ou ISO 45001). Ideal para auditorias focadas em uma única norma.
Por Processo
Agrupa todos os requisitos por área da empresa (RH, Compras, Produção, Suporte, etc.). Ideal para auditorias multi-auditores divididas por setor.
Por Grupo Relacional (HLS)
Apresenta 33 itens que unificam as 3 normas. Requisitos comuns são respondidos uma única vez; requisitos exclusivos de uma norma aparecem com o badge Requisito exclusivo em vermelho. Reduz o tempo de auditoria em até 40%.
2
Preencha cada item durante a auditoria
Clique em qualquer item para expandi-lo. Cada item expandido apresenta:
Barra de status
Conforme
Parcial
Não conforme
N/A
Evidências encontradas
Campo de texto livre para registrar as evidências observadas durante a auditoria.
Observações e oportunidades
Campo para registrar observações e oportunidades de melhoria identificadas.
Anexos
Botões + Foto e + Arquivo para anexar evidências diretamente ao item.
Rodapé do item
Exibe nome do auditor, status de salvamento, botão Gerar NC (cria não conformidade automaticamente) e botão Salvar.
3
Funcionalidades adicionais
Barra de progresso
Exibe em tempo real quantos itens foram respondidos em relação ao total do checklist.
Upload de PDF
Seção ao final do checklist para upload do checklist preenchido em PDF (arraste e solte, máx. 20 MB). Mantém histórico de versões.
Sincronização Supabase
Todos os dados são salvos automaticamente no Supabase. O preenchimento persiste entre dispositivos e sessões.
💡
Use o modo Por Grupo Relacional (HLS) em auditorias integradas (ISO 9001 + 14001 + 45001) para economizar até 40% do tempo de preenchimento.
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Relatórios de Auditoria
Importe relatórios de auditorias anteriores para análise automática de não conformidades pela IA.
1
Importe um relatório anterior
Clique em Importar Relatório e selecione um arquivo PDF ou Word de uma auditoria passada. A IA analisa o documento e extrai automaticamente as não conformidades, observações e pontos de atenção.
2
Revise a análise da IA
O sistema apresenta um resumo estruturado com as NCs identificadas, classificadas por cláusula, área e nível de criticidade. Use esse histórico para direcionar os próximos ciclos de simulação.
3
Gere ações a partir dos achados
Para cada não conformidade identificada, clique em Criar Ação para abrir automaticamente um novo item no Plano de Ação 5W2H com os dados pré-preenchidos.
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Relatório ISO 19011 para certificadoras
O sistema dispõe de um modelo de relatório específico no padrão ISO 19011:2018 — Diretrizes para Auditoria de Sistemas de Gestão — voltado para certificadoras e auditorias de segunda ou terceira parte:
Para que serve
Gera um relatório estruturado conforme as diretrizes da ISO 19011, com seções de identificação da auditoria, escopo, critérios, equipe auditora, achados e conclusões.
Como gerar
Clique em Relatório ISO 19011 na tela de Relatórios. Preencha os dados da auditoria (empresa auditada, norma de referência, data, equipe auditora) e clique em Gerar Relatório. O documento pode ser exportado em PDF.
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Plano de Ação 5W2H
Gerencie todas as ações corretivas e de melhoria da sua organização com acompanhamento de progresso em tempo real.
1
Crie uma nova ação
Clique em Nova Ação. Preencha os campos seguindo a metodologia 5W2H:
Título / CódigoObrigatório
Identificação da ação (ex: AC-017). Use um código sequencial para facilitar o rastreamento.
O quê? (What)Obrigatório
Descrição clara da ação a ser executada. Seja específico sobre o que deve ser feito.
Por quê? (Why)Obrigatório
Justificativa da ação — qual problema ou não conformidade ela resolve.
Quem? (Who)Obrigatório
Nome do responsável pela execução da ação. Apenas uma pessoa deve ser o dono da ação.
Quando? (When)Obrigatório
Prazo para conclusão. O sistema exibirá alertas automáticos conforme a data se aproxima.
Onde? (Where)Opcional
Área, processo ou local onde a ação deve ser executada.
Como? (How)Obrigatório
Passo a passo de como a ação será implementada. Seja detalhado para facilitar a execução.
Quanto? (How much)Opcional
Custo ou recursos necessários para executar a ação.
Norma relacionadaOpcional
Cláusula da norma ISO que originou a ação (ex: ISO 9001 — Cláusula 8.4).
PrioridadeObrigatório
Nível de urgência da ação conforme os critérios das normas ISO/OHSAS:
P1 — Crítica: Risco de vida, risco ambiental grave ou compromete o SGQ.
P2 — Alta: Não Conformidade Maior (ausência total de requisito, afeta certificação).
P3 — Média: Não Conformidade Menor (requisito parcialmente atendido). Padrão.
P4 — Baixa: Oportunidade de melhoria incremental.
P5 — Observação: Ponto de atenção sem não conformidade.
2
Filtre por prioridade
Acima da lista de ações há uma barra de filtro rápido com os botões Todas · P1 · P2 · P3 · P4 · P5. Cada ação exibe um badge colorido de prioridade ao lado do status.
3
Edite ou exclua uma ação
Cada card de ação possui dois botões no rodapé:
Editar
Reabre o modal 5W2H com todos os campos pré-preenchidos para edição. Salva via atualização (PATCH) — sem criar uma nova ação.
Deletar
Solicita confirmação antes de remover permanentemente a ação do sistema.
4
Acompanhe os totais em tempo real
Os 4 stat cards no topo da página (Concluídas · Em Andamento · Atrasadas · Não Iniciadas) são atualizados automaticamente ao carregar a página, refletindo os dados reais do banco de dados.
5
Importe e exporte via Excel
Clique em Baixar Modelo para obter a planilha Excel no formato correto. Preencha fora do sistema e importe clicando em Importar Excel. Ideal para migrar planos existentes.
6
Status e observações nas ações corretivas
Cada ação possui um campo de status detalhado e um campo de observações para registrar o andamento sem precisar editar o formulário 5W2H completo:
Status
Atualize entre Não iniciada Em andamento Concluída Atrasada diretamente no card da ação.
Observações
Campo de texto livre para registrar atualizações de progresso, impedimentos ou comentários do responsável. Mantém histórico de evolução da ação.
7
Escalonamento automático de ações
Ações com prazo vencido ou críticas (P1/P2) podem ser escalonadas automaticamente. O sistema envia notificações diárias via e-mail para os responsáveis e gestores das ações não concluídas no prazo:
Como funciona
O escalonamento é acionado diariamente via QStash. Ações com prazo vencido e status diferente de "Concluída" disparam e-mails automáticos de cobrança para o responsável registrado na ação.
Configuração
O escalonamento funciona automaticamente para todas as ações cadastradas. Para que o responsável receba o e-mail, o campo Quem? (Who) deve conter um endereço de e-mail válido ou o usuário cadastrado no sistema.
💡
Ações com prazo vencido ficam sinalizadas em vermelho. Use o filtro de prioridade P1/P2 para focar primeiro nas ações críticas. Configure e-mails de follow-up na seção E-mails para notificar os responsáveis.
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Calendário de Auditorias
Planeje suas auditorias ao longo do ano e configure alertas automáticos por e-mail.
1
Adicione uma auditoria ao calendário
Clique em um dia no calendário ou em Novo Evento. Preencha os dados do evento:
TítuloObrigatório
Nome da auditoria (ex: Auditoria Externa ISO 9001 — Bureau Veritas).
DataObrigatório
Data prevista da auditoria. Aparecerá marcada em vermelho no calendário.
TipoOpcional
Auditoria Externa, Auditoria Interna ou Evento. Define a cor de exibição no calendário.
ObservaçõesOpcional
Empresa auditora, horário, responsáveis envolvidos e outras informações relevantes.
2
Configure alertas automáticos
Clique em Configurar Alertas e ative os lembretes automáticos por e-mail:
30 dias antes
E-mail de alerta inicial para começar a preparação da documentação.
15 dias antes
Lembrete de revisão dos documentos e pendências em aberto.
7 dias antes
Alerta final com checklist de itens críticos a verificar.
Follow-up semanal
E-mail semanal para responsáveis das ações abertas no plano 5W2H.
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E-mails e Follow-up
Gerencie templates de comunicação e envie notificações automáticas para os responsáveis das ações.
1
Escolha um template
O sistema disponibiliza templates prontos para os principais cenários:
Convocação
Notifica a equipe sobre a data da próxima auditoria e itens necessários de preparação.
Follow-up de Ação
Solicita atualização de status a responsáveis por ações corretivas abertas.
Ação Vencida
Alerta para ações com prazo ultrapassado. Enviado automaticamente quando configurado.
Encerramento
Confirma o recebimento e encerramento de uma ação corretiva concluída.
2
Crie grupos de destinatários
Clique em Novo Grupo para criar listas de e-mails por área (ex: Qualidade, Produção, Diretoria). Os grupos são salvos automaticamente e persistem entre sessões — não se perdem ao recarregar a página.
Nome do GrupoObrigatório
Nome identificador do grupo (ex: "Equipe de Qualidade", "Diretores").
MembrosObrigatório
Adicione cada membro com nome e e-mail individualmente. Os membros aparecem como pills com botão de remoção.
3
Envie o e-mail
Selecione o template, escolha o destinatário ou grupo, ajuste o texto se necessário e clique em Enviar. O histórico de todos os disparos fica registrado na parte inferior da tela.
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Dados de Produção
Carregue indicadores operacionais reais para enriquecer o contexto do Simulador de IA e dos Insights.
1
Importe sua planilha de indicadores
Clique em Importar Dados e faça upload de um arquivo Excel ou CSV com os indicadores de produção da empresa. Use o modelo disponível clicando em Baixar Modelo.
2
Campos recomendados na planilha
IndicadorObrigatório
Nome do KPI (ex: Taxa de Rejeitos, OEE, MTBF, Acidentes de Trabalho, etc.).
ValorObrigatório
Valor medido no período (numérico).
MetaOpcional
Valor alvo do indicador. A IA compara com o valor real para identificar desvios.
PeríodoObrigatório
Mês/ano de referência dos dados (ex: Jan/2026, Fev/2026).
UnidadeOpcional
Unidade de medida (%, ppm, horas, unidades, R$, etc.).
ℹ️
Com os dados de produção cadastrados, o Simulador de IA utilizará seus indicadores reais para formular perguntas ainda mais relevantes e identificar riscos específicos da sua operação.
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Balanced Scorecard (BSC)
Monitore os indicadores estratégicos da empresa organizados nas 4 perspectivas do BSC.
1
As 4 perspectivas do BSC
O sistema organiza os indicadores nas perspectivas clássicas do Balanced Scorecard:
Financeira
KPIs de resultado financeiro: faturamento, margem, custos de qualidade, custo de retrabalho.
Clientes
Indicadores de satisfação: NPS, reclamações, devoluções, tempo de resposta.
Processos Internos
Eficiência operacional: OEE, taxa de rejeitos, tempo de ciclo, conformidade de processos.
Aprendizado e Crescimento
Desenvolvimento: horas de treinamento, auditorias internas realizadas, certificações renovadas.
2
Cadastre os valores mensais
Para cada indicador, clique no campo do mês correspondente e insira o valor realizado. O sistema calcula automaticamente o desvio em relação à meta e exibe o histórico em gráfico de barras.
3
Exporte o BSC
Clique em Exportar Excel para baixar o BSC completo com todos os indicadores, metas e realizados para apresentações e reuniões de análise crítica.
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Insights de IA
Análise automática baseada nos dados reais da empresa e chat com a AuditIA para recomendações estratégicas.
1
Riscos Críticos e Pontos de Atenção — dados reais
Ao abrir o menu Insights, o sistema analisa automaticamente os dados do banco e gera cards dinâmicos baseados na situação real da empresa:
Riscos Críticos vermelho
Ações de prioridade P1/P2 vencidas, NCs abertas sem fechamento e conformidade abaixo de 70% por norma.
Pontos de Atenção amarelo
Ações vencidas de prioridade média/baixa, conformidade entre 70–85% e auditoria a menos de 30 dias.
Destaques Positivos verde
Normas com conformidade acima de 85% — meta atingida e boas práticas a manter.
2
Chat com a AuditIA
Use o campo de chat para fazer perguntas específicas sobre seus dados. Exemplos de perguntas úteis:
Exemplos de perguntas
"Quais são os maiores riscos para a auditoria do próximo mês?"
"Quais cláusulas da ISO 9001 têm mais não conformidades?"
"Com base nos indicadores, o que devo priorizar?"
"Resuma o status das ações corretivas abertas."
💡
A qualidade das análises cresce proporcionalmente com a quantidade de dados cadastrados. Mantenha o BSC, Dados de Produção e Plano de Ação sempre atualizados.
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Usuários
Gerencie quem tem acesso ao sistema e com qual nível de permissão. Disponível apenas para administradores.
1
Convide um novo usuário
Clique em Convidar Usuário e preencha os dados:
NomeObrigatório
Nome completo do usuário para identificação no sistema.
E-mailObrigatório
E-mail que será usado para login. O usuário receberá um convite de acesso neste endereço.
PerfilObrigatório
Editor — pode criar, editar e excluir dados (ações, checklists, relatórios).
Leitor — apenas visualiza os dados, sem permissão de edição.
2
Gerencie usuários existentes
Na lista de usuários você pode: alterar o perfil entre Editor e Leitor, desativar temporariamente um acesso ou remover o usuário da organização. O sistema suporta até 50 usuários.
⚠️
Apenas administradores têm acesso à seção de Usuários. Se precisar de acesso de administrador, contate o suporte do SimulaAudit.
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Configuração de IA & LLM
Configure o modelo de linguagem usado no Simulador e acompanhe o consumo de tokens.
1
Escolha o provedor de IA
O sistema suporta 3 provedores. O padrão é Anthropic (Claude), que já vem configurado e funciona sem nenhuma chave adicional.
Anthropic (Claude)
Recomendado. Modelos Claude Sonnet e Haiku. Já configurado no plano padrão — não requer chave própria.
OpenAI (GPT)
Use seus modelos GPT-4o, GPT-4o Mini. Requer inserir sua própria chave API da OpenAI.
Google Gemini
Use Gemini 1.5 Flash ou Pro. Requer inserir sua própria chave API do Google AI Studio.
2
Ajuste o máximo de tokens
O campo Max Tokens define o tamanho máximo das respostas da IA (padrão: 600 tokens ≈ 450 palavras). Aumente para respostas mais longas e detalhadas; reduza para respostas mais rápidas e objetivas.
ℹ️
Chaves de API inseridas são armazenadas apenas no seu navegador (localStorage) e nunca são enviadas a servidores de terceiros.
3
Monitore o consumo de tokens
O painel de uso exibe o histórico de consumo por sessão (tokens de entrada e saída) e o custo de referência por modelo. Use para controlar os gastos caso utilize chave própria.
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IATF 16949 — Qualidade Automotiva
Módulo dedicado à norma IATF 16949:2016, com agente IA especialista, checklist completo de 45 itens e plano de ação integrado.
1
Card 1 — Norma IATF 16949:2016
Acesse as informações de referência da norma com badge ✓ Vigente. O card apresenta as 8 cláusulas-chave da norma:
Cláusulas principais
4.4 — Sistema de gestão da qualidade e seus processos
6.1 — Ações para abordar riscos e oportunidades
8.3 — Projeto e desenvolvimento de produtos e serviços
8.4 — Controle de processos, produtos e serviços providos externamente
8.5 — Produção e provisão de serviço
8.6 — Liberação de produtos e serviços
8.7 — Controle de saídas não conformes
9.1 / 10.2 — Monitoramento, medição e não conformidade
2
Card 2 — Agente IA Especialista IATF
Converse com um agente de IA especializado na norma IATF 16949. O agente responde perguntas técnicas sobre:
Tópicos suportados
APQP, PPAP, FMEA, Control Plan, características especiais, MSA, SPC, metodologia 8D e requisitos específicos de clientes.
Como usar
Use os botões de sugestão rápida para perguntas frequentes, ou digite sua pergunta no campo de texto e pressione Enter ou clique em Enviar.
3
Card 3 — Checklist IATF 16949:2016 (45 itens)
Checklist completo com 45 requisitos das cláusulas 4 a 10 da norma. Segue o mesmo padrão do checklist ISO:
Por item
Status (Conforme / Parcial / Não conforme / N/A), campo de evidências, campo de observações, anexos, botão Gerar NC e botão Salvar.
Funcionalidades
Barra de progresso ("X de 45 respondidos"), seção de upload de PDF com histórico de versões. Todos os dados salvos no Supabase.
4
Card 4 — Plano de Ação + Relatórios
Gerencie as ações corretivas específicas para não conformidades IATF:
Nova ação
Clique em + Ação e preencha: descrição, cláusula IATF de referência, responsável e prazo. A ação é criada com status Aberta.
Gerenciar ações
Alterne o status entre Aberta e Fechada. Visualize todas as ações em lista com filtro por status.
Exportar PDF
Exporte separadamente: checklist preenchido, plano de ação ou a conversa completa com o Agente IA em formato PDF.
ℹ️
O módulo IATF está acessível pelo menu lateral na seção IATF, identificada com o badge Novo.
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Auditoria 5S
Módulo completo para realização e histórico de auditorias 5S com fotos ANTES/DEPOIS, avaliação por senso e relatórios em PDF.
1
Acesse o módulo 5S
Clique em Auditoria 5S no menu lateral. A tela exibe a planilha de avaliação fiel ao modelo físico tradicional, organizada pelos 5 sensos:
Seiri — Utilização
Avalie a separação do necessário e desnecessário na área auditada.
Seiton — Organização
Verifique se cada item tem um lugar definido e está devidamente identificado.
Seiso — Limpeza
Avalie o nível de limpeza e a identificação das fontes de sujeira.
Seiketsu — Padronização
Verifique a existência e aplicação de padrões visuais e procedimentos.
Shitsuke — Disciplina
Avalie o cumprimento dos padrões estabelecidos e a cultura de melhoria contínua.
2
Preencha as notas por critério
Para cada senso, atribua notas individualmente e registre observações de campo. O sistema calcula automaticamente o percentual de conformidade geral e por senso.
3
Registre fotos ANTES e DEPOIS
Para cada senso, clique em + Foto ANTES e + Foto DEPOIS para documentar visualmente as condições encontradas e as melhorias realizadas. As fotos ficam vinculadas diretamente ao registro da auditoria.
4
Imprima o relatório em PDF
Ao concluir o preenchimento, clique em Imprimir PDF para gerar o relatório completo da auditoria 5S, incluindo notas, observações e fotos registradas. O PDF pode ser arquivado ou enviado para a equipe e gestão.
5
Acompanhe o histórico semanal e mensal
O sistema salva cada auditoria no Supabase e exibe um histórico completo com visualizações semanais e mensais. Use os filtros de período para comparar a evolução dos resultados ao longo do tempo.
💡
Realize auditorias 5S periodicamente e compare os históricos para acompanhar a evolução da cultura de organização na empresa. As fotos ANTES/DEPOIS são fundamentais para evidenciar melhorias em auditorias externas.
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Requisitos Legais e Normativos
Gerencie automaticamente os requisitos legais aplicáveis à sua empresa com identificação por CNAE e geração de banco de normas via IA.
1
Configure o Perfil Regulatório
Ao entrar no módulo pela primeira vez, preencha o Perfil Regulatório da empresa. Este passo é obrigatório para que a IA consiga gerar os requisitos corretamente:
CNAEObrigatório
Digite o código CNAE da sua atividade. O sistema possui autocomplete com todos os códigos e descrições — basta digitar o número ou o nome da atividade econômica.
EstadoObrigatório
Estado de operação da empresa. Usado para identificar legislações estaduais e municipais aplicáveis.
Porte da empresaObrigatório
MEI, ME, EPP, Médio ou Grande porte. Afeta quais obrigações trabalhistas, ambientais e fiscais são aplicáveis.
Normas certificadasOpcional
Normas ISO em vigor na empresa. A IA filtra os requisitos legais relacionados às normas selecionadas e à sua atividade.
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Gere o banco de requisitos com IA
Com o Perfil Regulatório preenchido, clique em Gerar Requisitos com IA. A IA analisa o CNAE, estado e porte da empresa e lista automaticamente todos os requisitos legais e normativos aplicáveis, com:
Legislação
Nome e número da lei, decreto, norma regulamentadora ou resolução aplicável (ex: NR-12, Lei 12.305/2010, CLT Art. 58).
Descrição
Descrição do que a legislação exige e como ela se aplica à sua atividade e porte.
Área
Categoria do requisito: Trabalhista, Ambiental, Saúde e Segurança, Qualidade, Fiscal, etc.
Status de atendimento
Marque cada requisito como Atendido, Parcial ou Não atendido. O sistema calcula o percentual de conformidade legal.
3
Filtre e gerencie os requisitos
Use os filtros de área e status para localizar rapidamente os requisitos relevantes. Adicione manualmente novos requisitos específicos não cobertos pela geração automática. Todos os dados são salvos no Supabase e persistem entre sessões.
⚠️
Certifique-se de cadastrar o CNAE correto da atividade principal da empresa. O CNAE é a base principal usada pela IA para identificar as legislações aplicáveis.
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Chat Interno em Tempo Real
Canal de comunicação direto para a equipe de auditoria com mensagens em tempo real via Supabase Realtime.
1
Acesse o chat da equipe
Clique no ícone de chat no menu lateral. O chat exibe todas as mensagens da equipe da sua organização em ordem cronológica, com nome do remetente, avatar e horário de envio.
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Envie mensagens em tempo real
Digite sua mensagem no campo inferior e pressione Enter ou clique em Enviar. As mensagens são entregues instantaneamente via Supabase Realtime para todos os membros da equipe ativos na plataforma — sem precisar recarregar a página.
3
Comunicação durante auditorias
Use o chat para coordenar ações em tempo real durante auditorias simultâneas em setores diferentes, compartilhar achados com a equipe ou alinhar respostas antes de interagir com o auditor externo.
ℹ️
O histórico de mensagens fica armazenado no Supabase e pode ser consultado a qualquer momento. As mensagens são visíveis apenas para usuários da mesma organização.
